弁当屋の車両管理されている法人の方限定で、質問です。
ガソリン代を現金で支払いしていませんか？
もし、現金でガソリン代を支払っているなら、今すぐやめよう。
ガソリンを現金で支払っていると、
「自分の車に入れたガソリン代を請求された」
「ガソリン代のお金を持ち逃げされた」
「経理に何枚もガソリン代のレシートがあり、どの車両のレシートか見分けがつかない」
など、たくさんの問題が発生します。
こんな状態だと、ガソリン代は横領の温床になり、儲ける会社とは無縁の状態になってしまいます。
しかも、経理はものすごく大変な思いをして仕事をすることになります。
もし、現在、ガソリン代を現金で支払いしているなら、法人ガソリンカードでの一括請求後払のいをお勧めします。
ガソリンカードでの給油管理には、それなりのメリットもたくさんあるし、何より手元に現金がいらない。
非常に便利な経費管理ができるツール、それがガソリンカードです。
もちろん、ガソリンカードのデメリットもあるので、それらもお話ししていきます。
あっ。言い忘れましたが、このサイトは弁当屋のサイトですので、弁当屋の車両管理をもとに話していきます。
そして、私のガソリン失敗談付きです。
面白楽しくガソリンカードを学んでいただけたらと思います。
是非最後まで読んでください。
この記事で分かる事
・ガソリンカードのメリットとデメリット
・ガソリンカードの社内ルール作り
・ガソリンカードを作るならETC協同組合がおススメ！
目次
ガソリンカードを使うメリットとデメリット
メリット
ガソリンカードを使うメリットは、この3つ。
ガソリンカードの3つのメリット
✅ガソリンを給油するのに、現金がいらない。
✅ガソリン代は、後払いで月1回の支払いに。経理の作業が激減する。
✅車両の管理の作業が軽減され楽になる。
最大のメリットは、経理の作業が激減する事です。
上記のメリットも、ほぼ経理の作業に関わる事。
従業員がガソリンを入れるたびに、ガソリン代のレシートを持ってこられても、経理の作業が増えるだけです。
しかも、不正を防止するために、車両ごとに走行距離とガソリン代を比べる必要があり、ガソリン代だけで膨大な作業が出てきます。
本当に現金でガソリン代を支払いをしていくことは大変です。
経理の作業軽減の為にも、ガソリンカードで管理は必要でしょう。
デメリット
デメリットは以下の通りです。
ガソリンカードのデメリット
✅ガソリンカードの紛失
✅ガソリンカードの不正利用
デメリットは、管理不足によるガソリンカードの不正利用です。
特に、紛失に気が付かなかった場合、第三者が勝手に給油する可能性もあります。
ガソリンカードの枚数はきっちり毎日管理することが大事。
それに、ガソリンカードも、現金同様不正利用する人はいます。
お金に関わる事ですので、ガソリンカードの管理は徹底していきましょう。
ガソリンカードの管理方法は、記事内に書いていきますのでお楽しみに。
ガソリンカードのルール作り
ガソリンカードを作るにあたって、社内でルール作りは必須。
以下が、ネット上で確認できたガソリンカードの社内ルールです。
✅使用者の制限
✅上司への給油事前申告
✅領収書の提出義務化
✅ペナルティーの明確化
✅走行距離とガソリン代の一致。表に書いてみんなが見る。
使用者の制限
使用者制限は、不正を未然に防ぐ布石となります。
誰が、ガソリンカードを使ったか絞られるからです。
弁当屋の場合、車両はたくさんありますので、ガソリンカードは車両一台につき、一枚のカードを割り当てています。
大勢の人が働く現場ですので、社内ルールとしてガソリンカードに対して使える人を絞って管理しています。
もちろん、車両も誰が乗車するか事前に、決めておきます。
上司への給油事前申告
給油の際、事前に上司への事前申告は、結構大事。
不正を未然に防ぐために、上司の許可を
要するに、上司の管理能力を試すわけです。
申告することにより、上司は車両の管理をきっちりとしておかないといけません。
不正があった場合、上司の責任でもありますので、未然に防ぐことが出来ます。
領収書の提出義務化
「給油してきます」という言葉だけでは、給油をした証拠にはなりませんよね？
領収書があってこそ、給油をしたという正真正銘の証拠になります。
嘘を付けない環境にすることも大事なルール作りです。
もちろん、走行距離と給油の量を確かめましょう。
ペナルティーの明確化
不正が発覚時にどうなるかを、きちっと明確化する事により不正は事前に防げます。
もし、自分の車に給油等した場合、犯罪です。
発覚した場合、減給どころじゃなく、刑事告訴を辞さないと明言しておきましょう。
走行距離とガソリン代の一致。表に書いてみんなが見る。
走行距離とガソリン代の表を作りましょう。
その為に、1代の車両につき1枚のガソリンカードが必要です。
もちろん、給油の際は、指定された車両のガソリンカードを使います。
そして、月に一回、車両ごとの燃費を調べると不正を見抜くことが出来ます。
L/10ｋｍ走っていた車が、いきなりL/5ｋｍになるわけないですからね。
私のガソリンカードの社内ルール
これは私が実際に行っているルールなので、参考にしてください。
私のガソリンカードのルール
✅車輛1台につき、1枚の専用のカードを使う
✅走行距離とガソリン代が適正範囲内であるか毎月確認をする。
✅ガソリンカードを持ち出しは、経理の許可を取ってから。
✅ガソリンを給油したら、領収書を経理に渡す。
✅不正使用が発覚した場合、退職と明言している。
特に大事だなぁっと思うのが、走行距離とガソリン代が適正範囲内であるかどうかというところ。
これは、簡単な計算で出せる。
月のガソリン代を合計して、1ヶ月走行距離で割るだけです。
これで、適正範囲内の走行距離であるかどうかは確認できます。
不正に使っていた場合、確実に適正範囲を超えてくるので、すぐにわかります。
それに加えて、不正利用が発覚した時にどうなるかをきちんと示している事は大きいと感じます。
罰を示すことにより、自然と不正は減るでしょう。
私のガソリンカード失敗事例
ガソリンカードの失敗談は・・・ありますね。
私は、紛失という失態をしました。
いつも通り、弁当配達に出かけて、配達帰りの際に給油をしようと、前もって経理にガソリンカードを手渡さ手ていました。
しかし、給油しようとしたら、ガソリンカードがない！
車のどこを探してもガソリンカードがないんです。
記憶をたどってみると、ポケットにガソリンカードを入れていたはず・・・。
配達途中に落としたんだ・・・。
こうなると、広範囲なのでどこで落としたか見当もつきません。
探してみたものの、まったく見当たりませんでした。
結局、ガソリンカードの紛失届を電話でして、カードの再発行をしてもらうことに。
もちろん、懲罰ものですが、管理が悪い私のせいです。
しかしながら、カードの紛失に伴うカード停止と、再発行がスムーズにできる仕組みだったので、迷わずできました。
ETC共同組合の法人ガソリンカードがおススメ
ガソリンカードを作るなら、ETC協同組合の法人ガソリンカードがおススメです。
おすすめポイント
おススメのポイントはコレ！
✅クレジット審査がいらない
✅新会社でもすぐに作れる
✅ガソリン購入でしか使えない
✅年会費、カード発行手数料無料
✅発行までの手続き簡単
✅全国展開しているガソリンスタンドで使える
クレジット審査がいらない
一括請求で後払いですが、クレジット審査がないのを売りにしています。
ですので、審査が甘いとネットでは書かれています。
実際にクレジット審査はないので、確かに「甘いなぁ」って思ってしまいます。
怪しい会社だな、大丈夫なの？と思ってしまいますが、このETC協同組合は平成5年に設立された認可省庁の実績もある組合です。
出資金1万円と手数料などが必要です。
しかし、法人名義でのガソリンカードが利用できることや利便性が高い為か、悪い口コミ評判も見当たりませんでした。
新会社でもすぐに作れる
新しい会社は信用がなく、法人名義でもクレジットカードは嫌がられますが、こちらのガソリンカードは、一切関係ありません。
ETC協同組合のホームページにも書いてあるので、安心して作れます。
しかも、出資金1万円で作れます。
（協同組合に参加するための出資金です）
ガソリン購入でしか使えない
こちらのガソリンカードは、ガソリンを給油した時にしか使えません。
ガソリン支払い専用なんです。
一見、デメリットに感じますが、不正利用を防ぐためにはちょうどいい機能です。
社員が多い企業など、管理が大変な場合、制御するのが一番楽な管理方法です。
ガソリンカードも、給油しかできないってことなら、不正利用の機会も激減するでしょう。
それに、ガソリンカードを使用した場合、以下のような事が分かる請求書が届きます。
✅ガソリンカードを使用したスタンド名前
✅給油した日時
✅給油をした車両のナンバー
利用回数や日時がまとめて見ることができるので、管理がとても簡単シンプルになります。
年会費、カード発行手数料無料
年会費とカード発行手数料は無料はうれしい特典です。
しかも、自分が欲しいガソリンカードの枚数を手に入れる事が出来ます。
車の台数だけカードを作って管理もできるということです。
より、車両管理が簡単になります。
発行までの手続き簡単
ガソリンカード発行までの手続きがものすごく簡単です。
①申請サイトで申し込みフォームに記入
②申込書・必要書類を返送
③出資金の入金
流れとしてはこれだけです。
インターネットのお申込みなら、5分程度です。14個の質問に答えるだけ。
とっても簡単です。
全国展開しているガソリンスタンドで使える
ETC協同組合が発行するガソリンカードはENEOSか出光を選ぶことが出来ます。
そう、残念なことに、どちらか一方でしか給油をすることが出来ません。
ENEOSは全国に11000店舗
出光は全国に4000店舗
全国的にも多いENEOSカードがおススメ。
もちろん、お出かけの道に出光があるなら、出光のカードを作ると便利。
どちらも、全国共通の平均金額で給油が可能です。
法人ガソリンカードを作って楽々管理！![]()
今回の記事では、法人ガソリンカードのアレコレを書いていきました。
法人ガソリンカードは、管理方法が大事でルール作りが必須となります。
社内ルールさえ作成できれば、後はルールに従い行動をするだけなので、管理は楽になります。
しかも、ガソリンを給油するたびに、現金を用意する必要も立て替えて払ってもらう必要もなくなります。
とっても便利ですので、おススメです。
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